1、 設(shè)備操作、使用和維護保養(yǎng)記錄：

（1）設(shè)備在使用過程中應建立完整的操作維護記錄，記錄應包括維護人員、維護日期、并對儀器當時狀況及維護后狀況進行必要描述，以備日后查詢之用，并由此作為制定儀器維護、備件更換計劃的依據(jù)；

（2）日常維護保養(yǎng)應清潔設(shè)備，保證設(shè)備管路通暢；并定期更換試劑、定期更換易耗品、定期校準儀器。 

2、 運行、巡檢記錄：

（1）為保證環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，應當進行定期巡檢，通過巡檢對系統(tǒng)及儀器進行維護保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，消除故障隱患。

（2）應建立完善的云頂、巡檢記錄，記錄內(nèi)容應包括巡檢人員、巡檢日期、現(xiàn)場狀況等基本信息外，還應堅持現(xiàn)場環(huán)境、采樣管路，檢查儀器近期歷史數(shù)據(jù)、儀器參數(shù)狀態(tài)、并在測量數(shù)據(jù)發(fā)生突變等情況后，進行標準物質(zhì)檢查，確定測量數(shù)據(jù)的有效性。